İki məhsulu birləşdirərək iki və ya daha çox ehtiyacı həll edən vahid məhsul yaratmaq olduqca effektiv yanaşmadır.
Buna yaxşı nümunə iPhone-dur. Son illərdə yayılan bir zarafatda deyildiyi kimi, sanki bütöv bir elektronika mağazasını iPhone-un içinə yerləşdirmək mümkündür.
İşləri birləşdirmək biznes baxımından olduqca faydalıdır. Bəzi biznes rəhbərləri də gündəlik fəaliyyətlərinin müəyyən hissələrini birləşdirərək vaxta qənaət etməyin effektiv yollarını tapıblar.
Məsələn, nahar görüşü və ya qaçış trenajorunda konfrans zəngi.
Ofisdə işləri birləşdirərək vaxta qənaət etməyin başqa yollarına nəzər salaq.
1. Görüş + Gəzinti
Bu üsul fiziki aktivliklə bağlıdır. Hər gün gəzməyin bir çox faydası var. Bir çox insan bilir ki, Steve Jobs gəzintiləri və xüsusilə gəzinti zamanı keçirilən görüşləri sevirdi.
Hər gün təxminən 30 dəqiqə gəzməyi vərdişə çevirmək faydalıdır. Mümkün olduqda açıq havada gəzmək daha yaxşıdır.
Vaxta qənaət etmək və gəzintiyə çıxma ehtimalınızı artırmaq üçün 30 dəqiqəlik görüşlərinizdən birini gəzinti zamanı keçirilən görüşə çevirə bilərsiniz. Hətta ofisin dəhlizlərində gəzmək belə kifayətdir.
2. Səsli Mesajlar + E-poçt
Düşünürəm ki, beynimizin imkanlarını bəzən düzgün qiymətləndirmirik. Xüsusilə intensiv diqqət və düşüncə tələb edən işlərdə çoxfunksiyalı işləməyin tərəfdarı deyiləm.
Lakin daha sadə və rutin işlər zamanı bir neçə işi paralel şəkildə görmək mümkündür.
Adi e-poçtlarınızı nəzərdən keçirərkən əsas səsli mesajlarınızı da dinləyə bilərsiniz. Yəqin ki, bütün məlumatları yadda saxlaya bilməyəcəksiniz, amma tapşırıqları, xatırlatmaları və prioritetləri müəyyən etmək üçün kifayət qədər məlumat əldə edəcəksiniz.
Mənim belə işləyən bir rəhbərim var idi və bu üsul həqiqətən vaxta qənaət edirdi. Bəzən ona nəsə demək üçün otağına daxil olurdum. O isə mənə qulaq asarkən səsli mesajlarını açır və bir neçə e-poçtunu nəzərdən keçirirdi.
3. Çatbotlar + E-poçt
Bunu LinkedIn-də artıq görmüşəm. Kimsə yeni işə başladıqda sizə bildiriş gəlir və LinkedIn həmin şəxsi təbrik etməyiniz üçün hazır mesaj variantları təqdim edir.
Məsələn, “Təbriklər” və ya “Uğurlar” kimi hazır seçimlərdən birinə klikləyirsiniz və mesaj göndərilir.
Düşünürəm ki, gələcəkdə e-poçt və mesajlaşmada bu cür texnologiyadan daha çox istifadə olunacaq.
Bu imkanları təqdim edən texnologiyaları izləyin və onlardan istifadə edin. Çatbot sizin müəyyən e-poçtlara verdiyiniz ən çox istifadə olunan cavabları öyrənə və gələcəkdə onları avtomatik təklif edə bilər.
Bu isə əhəmiyyətli dərəcədə vaxta qənaət edə bilər.
4. Səsli Qeydlər + Kommunikasiya
Düşünürəm ki, səsli qeydlərdən istifadə gələcəkdə daha da geniş yayılacaq. Bunun üçün artıq lazımi texnologiyaya sahibik.
Bu yaxınlarda bir dostumla bu barədə danışırdım. O, avtomobil idarə edərkən həyat yoldaşı ilə mesajlaşırdı. Söhbət bitdikdən sonra düşündüm: niyə bir-birimizə səsli mesaj göndərmirik?
Xüsusilə avtomobil idarə edərkən bu daha təhlükəsiz və rahat ola bilər. Üstəlik, müasir telefonlarda səsi avtomatik olaraq mətnə çevirən texnologiyalar mövcuddur.
İnsanlar səsli mesajı həm dinləyə, həm də mətn formasında oxuya bilərlər.
Bu, xüsusilə məşğul insanlar üçün faydalıdır. Çünki audioya qulaq asarkən başqa bir işlə də məşğul olmaq mümkündür.
Məsələn, e-poçtu oxumaq əvəzinə onu dinləyə və eyni zamanda başqa bir tapşırığı yerinə yetirə bilərsiniz.
5. Prioritetlərin Müəyyənləşdirilməsi + Köməkçi
Siz prioritetləri müəyyənləşdirirsiniz, köməkçiniz isə həmin prioritetlərə əsasən cədvəli hazırlayır.
Beləliklə, təcili görünən işlərin gündəlik planınızı idarə etməsinə imkan vermirsiniz.
Təcili məsələlərin bütün diqqəti üzərinə çəkməsi çox asandır. Mən də bununla bağlı çətinlik yaşayıram, xüsusilə telefon zənglərində.
Düşünürəm ki, daxil olan kommunikasiyalara prioritet səviyyəsi təyin etmək və köməkçinin bu qaydalara əsasən onları filtrdən keçirməsi çox faydalı olardı.
6. Arxivləşdirmə + Axtarış
Axtarış funksiyası məlumat tapmağı olduqca sürətləndirir.
Bəzi insanların lazım olan faylı tapmaq üçün qovluq-qovluq axtardığını görmüşəm. Onların ən vacib qovluqlara qısa yolları olsa belə, müəyyən faylları tapmaq yenə də vaxt apara bilər.
Faylları, e-poçtları, səsli qeydləri və digər məlumatları axtarış vasitəsilə tapmağa alışın.
Onları düzgün adlandırmaq və gələcəkdə hansı açar sözlərlə axtaracağınızı bilmək vacibdir.
Bu sadə vərdiş sizə çox vaxt qazandıra bilər.
7. Vaxt Məhdudiyyəti + Görüşlər
Belə bir fikir var: kiməsə 10 kiloqramlıq çanta versəniz, o çantanı 10 kiloqramlıq əşyalarla dolduracaq.
Mənim təcrübəmə görə, bu xüsusilə görüşlərə aiddir.
Görüşü 30 dəqiqəlik planlaşdırırsınızsa, böyük ehtimalla həmin 30 dəqiqənin hamısından istifadə ediləcək. Görüşlərin vaxtından əvvəl bitməsi nadir hallarda baş verir.
Bir həftə ərzində bütün görüşlərinizin müddətini 10 dəqiqə azaltmağa çalışın.
Nəticəyə baxın. Əgər effektivdirsə, görüş müddətini daha da azaltmağın mümkün olub-olmadığını yoxlayın.
8. Filtrlər + Köməkçilər
Bu üsul seçimlərin və sizə daxil olan məlumatların sayını azaltmağa yönəlib.
Bir çox uğurlu insan müxtəlif filtrlərdən istifadə edir. Derek Sivers də bu konsepsiya haqqında yazıb.
Onlar filtrlərdən istifadə edirlər, çünki bu, vaxta qənaət edir.
Əgər rəhbər və ya qərarverici mövqedəsinizsə və vaxtınız dəyərlidirsə, müəyyən filtrlər yaratmaq vacibdir.
Köməkçilər bu prosesdə böyük rol oynaya bilərlər. Mümkün olduğu qədər yalnız ən vacib məsələlərin sizin diqqətinizə çatdırılmasını təmin etmək lazımdır.
9. Audio + Fasilələr
Fasilələr zamanı audio məzmunlardan daha çox istifadə edin.
Nahar fasiləsi, su fasiləsi və ya qısa gəzinti zamanı qulaqcıqlarınızı özünüzlə götürün və səsli qeydlərə, səsli mesajlara, podkastlara və qısa məlumat icmallarına qulaq asın.
Audio məhsuldarlıq baxımından çox faydalıdır. Çünki qulaq asarkən eyni zamanda başqa işləri də görə bilərsiniz.
10. Seçilmiş Məlumatlar + Qısa İcmallar
Əksər rəhbərlərin bazardakı trendlər və vacib məlumatlarla bağlı daim yenilənməyə ehtiyacı var.
Lakin müxtəlif mənbələri tapmaq və daha sonra bütün məlumatları oxumaq çox vaxt aparır.
Bunun əvəzinə məlumatları sizin üçün başqa bir şəxsin və ya texnologiyanın seçib toplamasını təmin edə bilərsiniz.
Daha sonra həmin məlumatları audio formata çevirmək mümkündür.
Məsələn, Gary Vaynerchuk-un qeyd etdiyi kimi, dişlərinizi fırçalayarkən Alexa-nın qısa məlumat icmallarını dinləmək buna yaxşı nümunədir.
Audio format bu baxımdan çox məntiqlidir.
Nəticə
İşləri birləşdirmək biznes üçün çox faydalı yanaşmadır.
İki məhsulu birləşdirərək qiyməti aşağı salmaq və eyni zamanda bir neçə ehtiyacı həll etmək potensial olaraq uğurlu biznes modelinə çevrilə bilər.
Eyni yanaşmanı vaxtınıza da tətbiq edə bilərsiniz.
Gündəlik fəaliyyətlərinizə nəzər salın və onları necə birləşdirə biləcəyinizi düşünün. Beləliklə, daha az vaxt ərzində daha çox iş görə və ümumi məhsuldarlığınızı artıra bilərsiniz.