Kağız tullantıları yalnız çap materialları ilə məhdudlaşmır. Buraya qablaşdırma materialları, dəftərlər, yapışqan qeydlər və kağız dəsmallar da daxildir. Bir çox ofislərdə nahar qablaşdırmaları, qəhvə kapsulları, plastik çəngəl-bıçaqlar və iclaslarda istifadə olunan birdəfəlik boşqablar da böyük miqdarda tullantı yaradır.
Elektron tullantılar isə xüsusi yanaşma tələb edir. Bu kateqoriyaya batareyalar, köhnə avadanlıqlar, printer kartriclər və mobil cihazlar daxildir. Həcmi daha az olsa da, elektron tullantılar düzgün şəkildə idarə edilməlidir, çünki onların tərkibində təkrar emal edilə bilən qiymətli materiallar mövcuddur.
Ümumi tullantı qutularında qarışıq tullantılar toplanır və sonradan onların ayrılması çətinləşir. Buraya çirklənmiş təkrar emal materialları, qida qalıqları və işçilərin düzgün atılması barədə əmin olmadığı məhsullar daxildir. Hər tullantı növü üçün aydın atılma sistemi yaratmaq qarışıqlığı aradan qaldırır və tullantıların düzgün idarə olunmasına kömək edir.
Ofislər effektiv tullantı ayırma sistemlərini necə tətbiq edə bilər?
Effektiv tullantı ayırma sistemi tullantıların yarandığı yerlərdə düzgün yerləşdirilmiş qutular, aydın işarələmə və bütün ofisdə davamlı məlumatlandırma ilə başlayır. Sistem əməkdaşlar üçün adi bir zibil qutusundan istifadə etməkdən daha rahat olmalıdır. Əks halda işçilərin bu sistemə uyğunlaşması çətinləşir.Tullantı ayırma məntəqələri insanların daha çox istifadə etdiyi yerlərdə yerləşdirilməlidir:
- mətbəxlər;
- printer sahələri;
- əsas dəhlizlər;
- istirahət zonaları.
- kağız;
- plastik qablaşdırma;
- üzvi tullantılar;
- ümumi tullantılar.
Tullantı qablarının ölçüsü də vacib amildir. Təkrar emal qutuları ümumi tullantı qutularından daha böyük və əlçatan yerləşdirilməlidir ki, əməkdaşlar düzgün seçim etsinlər.
İşçilərin maarifləndirilməsi yalnız “necə ayırmaq lazımdır?” sualına deyil, həm də “niyə ayırmaq lazımdır?” sualına cavab verməlidir. İnsanlar düzgün tullantı idarəçiliyinin xərcləri azaltdığını və ətraf mühitə fayda verdiyini başa düşdükdə daha aktiv iştirak edirlər.
Ofis tullantılarını azaltmağın ən sərfəli yolları hansılardır?
Rəqəmsal sənəd idarəetməsi ofislərdə tullantıların azaldılması üçün ən effektiv üsullardan biridir. Bu yanaşma çap xərclərini, kağız istifadəsini və fiziki arxiv ehtiyacını azaldır.Rəqəmsal iş proseslərinə keçid:
- kağız tullantılarını azaldır;
- sənədlərə çıxışı asanlaşdırır;
- məlumat təhlükəsizliyini artırır;
- saxlama xərclərini aşağı salır.
Qəhvə fincanları, su qabları və nahar qabları kimi təkrar istifadə olunan məhsulların toplu şəkildə alınması uzunmüddətli dövrdə birdəfəlik məhsullardan daha sərfəlidir.
Effektiv tullantı azaltma strategiyaları:
- Standart olaraq iki tərəfli çap funksiyasının aktivləşdirilməsi;
- Plastik su qabları əvəzinə su filtrasiya sistemlərindən istifadə;
- Birdəfəlik qəhvə kapsulları əvəzinə toplu qəhvə və çay xidməti;
- Çap edilmiş təqdimatlar əvəzinə rəqəmsal təqdimat materialları;
- Elektron hesab-faktura və qəbz sistemlərinin tətbiqi.
Ofis tullantılarının azaldılması layihələri niyə uğursuz olur?
Bir çox tullantı azaltma layihələri əməkdaşlar üçün əlavə çətinlik yaratdığı, rəhbərlik tərəfindən kifayət qədər dəstəklənmədiyi və məqsədlər düzgün izah edilmədiyi üçün uğursuz olur.Rahatlıq bu prosesdə əsas faktordur. Əgər tullantını ayırmaq üçün əməkdaş daha çox vaxt sərf etməli və ya daha uzağa getməli olursa, sistemdən istifadə səviyyəsi aşağı düşür.
Rəhbərliyin nümunə göstərməməsi də layihənin effektivliyinə mənfi təsir edir. Menecerlər tələb etdikləri davranışları özləri tətbiq etmədikdə əməkdaşların motivasiyası azalır.
Məqsəd və faydalar haqqında düzgün kommunikasiya olmadıqda işçilər bu prosesi sadəcə əlavə tələb kimi qəbul edə bilərlər.
Bütün ofis bölmələrində eyni qaydaların tətbiq olunmaması isə qarışıqlığa səbəb olur və tullantıların düzgün ayrılmasını çətinləşdirir.
Ofis tullantılarının azaldılması necə ölçülür və izlənilir?
Tullantıların azaldılması prosesini ölçmək üçün əvvəlcə mövcud vəziyyət müəyyən edilməli, aylıq hədəflər qoyulmalı və nəticələr izlənilməlidir.Əsas göstəricilər:
- əməkdaş başına düşən ümumi tullantı miqdarı;
- düzgün ayrılmış tullantı faizi;
- kağız istifadəsinin azalması;
- tullantı xərclərində qənaət;
- müxtəlif materialların təkrar emal göstəriciləri;
- əməkdaşların iştirak səviyyəsi.
Müntəzəm hesabatlar rəhbərliyə və əməkdaşlara əldə olunan nəticələri göstərir və davamlı inkişaf üçün motivasiya yaradır.
Ofis tullantılarının idarə olunması üçün hansı hüquqi tələblər mövcuddur?
Tullantıların idarə olunması qaydaları ölkədən ölkəyə dəyişir. Lakin əksər hallarda müəssisələrdən aşağıdakılar tələb olunur:- təkrar emal olunan materialların ayrılması;
- tullantıların qeydiyyatının aparılması;
- lisenziyalı tullantı idarəetmə şirkətlərindən istifadə.
Elektron tullantılar daha ciddi nəzarət altındadır, çünki onların tərkibində təhlükəli maddələr ola bilər. Bir çox regionlarda şirkətlər elektron tullantıları sertifikatlaşdırılmış təkrar emal müəssisələrinə təhvil verməlidirlər.
Uyğunluq strategiyalarına daxildir:
- yerli qanunvericiliyi bilən tullantı idarəetmə şirkətləri ilə əməkdaşlıq;
- düzgün sənədləşdirmə;
- əməkdaşların müntəzəm təlimləndirilməsi;
- minimum tələblərdən daha yüksək standartların tətbiqi.