Ofis üçün printer seçmək artıq əvvəlki qədər sadə deyil. Çap texnologiyalarında baş verən inkişaflar həm lazer, həm də inkjet printerlərə təhlükəsizliyi artıran, resurslara qənaət edən və istifadəsini asanlaşdıran yeni funksiyalar gətirib. Bu xüsusiyyətlər iş prosesində daha yüksək səmərəlilik əldə etməyə imkan verir.
Yeni texnologiya məhsulu seçərkən ilk addım hansı xüsusiyyətlərin sizin üçün vacib olduğunu, hansılarının isə sadəcə əlavə üstünlük təşkil etdiyini müəyyənləşdirməkdir. İstər ilk printerinizi alırsınız, istərsə də biznesinizi genişləndirərək yeni printerə ehtiyacınız yaranıb, bu bələdçi çap ehtiyaclarınıza uyğun printer seçməyinizə kömək edəcək.
Lazer printer, yoxsa inkjet printer?
Əvvəlcə lazer printerlə inkjet printer arasındakı əsas fərqə nəzər salaq.
Adından da göründüyü kimi, inkjet printerlər şəkilləri və mətnləri çap etmək üçün mürəkkəb kartriclərindən istifadə edir. Lazer printerlər isə toner hissəciklərini elektrik yükü vasitəsilə kağıza köçürür.
Əgər ofisinizdə böyük həcmdə ağ-qara sənədlər çap edilir və sürət sizin üçün vacibdirsə, monoxrom lazer printer yaxşı seçim ola bilər.
Əgər yüksək keyfiyyətli, canlı rənglərdə şəkillər və müxtəlif növ kağızlar üzərində çap etmək istəyirsinizsə, inkjet printer daha uyğun ola bilər. Rəngli lazer printerlər də yaxşı nəticələr verə bilər, lakin rəng keyfiyyəti bəzi hallarda inkjet printerlə müqayisədə daha zəif ola bilər.
Printer almadan əvvəl uzunmüddətli çap ehtiyaclarınızı nəzərə almaq vacibdir. Yalnız cihazın ilkin qiymətinə deyil, lazer və ya inkjet çapının uzunmüddətli xərclərinə də baxmaq lazımdır.
Mürəkkəb kartriclərinin qiyməti daha aşağı ola bilər, lakin toner kartricləri adətən daha uzun müddət istifadə olunur.
Əgər artıq printeriniz varsa və onu yeniləmək istəyirsinizsə, bütün çap prosesinizi kompleks şəkildə qiymətləndirin. Təşkilatınızın çap üçün nə qədər vəsait xərclədiyini, əməkdaşların hansı sənədləri daha çox çap etdiyini və aylıq çap həcmini müəyyənləşdirmək yeni cihaz seçərkən daha düzgün qərar verməyə kömək edə bilər.
Təkfunksiyalı, yoxsa çoxfunksiyalı printer?
Çoxfunksiyalı printerlər bir cihaz vasitəsilə çap, surətçıxarma, skan və faks funksiyalarını yerinə yetirməyə imkan verir. Bu cihazlar həmçinin ofisdə məkandan daha səmərəli istifadə etməyə və texniki xidmət xərclərini optimallaşdırmağa kömək edə bilər.
Çoxfunksiyalı printer seçərkən ofisdəki digər cihazların bu printerə qoşulmasının sizə hansı üstünlüklər verə biləcəyini də nəzərə alın.
Müasir printerlərin bir çoxu mobil cihazlara və bulud əsaslı yaddaş sistemlərinə qoşula bilir. Bu isə sənədləri ofisdən kənarda olarkən belə çap etməyi asanlaşdırır.
Digər tərəfdən, əgər ofisinizdə böyük həcmdə sənədlərin qısa müddətdə çap edilməsi tələb olunursa, təkfunksiyalı printer daha uyğun ola bilər. Məsələn, müqavilələrin, hesab-fakturaların və digər çoxsaylı sənədlərin çap edildiyi müəssisələrdə sürətli və etibarlı təkfunksiyalı printer iş prosesinin optimallaşdırılmasına kömək edə bilər.
Ofis printeri üçün hansı xüsusiyyətlərə üstünlük vermək lazımdır?
1. Təhlükəsizlik
Hər gün ofis printerlərindən məxfi məlumatlar, hüquqi müqavilələr, şəxsi əlaqə məlumatları, maliyyə və digər həssas sənədlər çap edilir. Buna görə printer təhlükəsizliyi mühüm məsələlərdən biridir.
Bundan əlavə, printerlərin internetə qoşulması onları potensial kiberhücumlara qarşı hədəfə çevirə bilər.
Müasir printer modellərində məlumatların qorunması üçün müxtəlif təhlükəsizlik funksiyaları mövcuddur. Follow Me Printing və Confidential Print kimi funksiyalar çap prosesində məxfiliyi artırmağa və həssas sənədlərin yanlış şəxslərin əlinə keçməsinin qarşısını almağa kömək edir.
Bəzi sahələrdə isə əlavə təhlükəsizlik tədbirləri tələb oluna bilər. Məsələn, giriş icazələrinin yalnız müəyyən edilmiş ünvanlara verilməsinə imkan yaradan funksiyalar icazəsiz çapın və konfiqurasiya problemlərinin qarşısını almağa kömək edə bilər.
2. Çap sürəti
Printerin sürəti istənilən ofis üçün vacib meyarlardan biridir.
Əgər mütəmadi olaraq böyük həcmdə sənədlər çap edirsinizsə, yüksək sürətə malik və çap prosesinə nəzarət imkanları təqdim edən printer seçmək daha məqsədəuyğundur.
Xüsusilə marketinq materialları, müqavilələr, hesabatlar və böyük həcmli məlumat faylları ilə işləyən şirkətlər üçün yüksək çap sürəti iş prosesində vaxt itkisini azaltmağa kömək edə bilər.
3. Ölçü və daşınma imkanları
Printerin ölçüsü və daşına bilməsi də seçim zamanı nəzərə alınmalı amillərdəndir. Xüsusilə ofisdə yer məhduddursa və ya cihazı müxtəlif məkanlarda istifadə etmək tələb olunursa, bu xüsusiyyətlər daha da əhəmiyyətli olur.
Inkjet printerlər adətən daha kompakt olur və daha münasib qiymətə təklif edilə bilər. Buna görə onlar kiçik ofislər və evdə işləyən istifadəçilər üçün uyğun ola bilər. Lakin bəzi modellərdə biznes üçün tələb olunan bütün funksiyalar mövcud olmaya bilər.
Daha böyük lazer printerlər isə adətən daha bahalıdır, lakin daha geniş funksionallıq və yüksək çap sürəti təqdim edə bilirlər.
Əgər printeri tez-tez yer dəyişdirmək lazımdırsa, təkərlərlə təchiz edilmiş modellərə üstünlük vermək olar.
4. İstifadə və texniki xidmətin asanlığı
Printer seçərkən istifadənin və texniki xidmətin nə qədər asan olması da vacibdir.
Bəzi printerlər sadə “qoş və istifadə et” prinsipi ilə işləyir, digərlərinin quraşdırılması və idarə edilməsi isə daha mürəkkəb ola bilər.
Texniki bilikləriniz məhduddursa, quraşdırılması və istifadəsi asan olan model seçmək məqsədəuyğundur. Alternativ olaraq, satışdan sonra texniki dəstək göstərən etibarlı təchizatçı ilə əməkdaşlıq etmək də vacib üstünlükdür.
Daimi texniki xidmət printerin optimal işləməsinə, mümkün nasazlıqların erkən müəyyənləşdirilməsinə və uzunmüddətli istifadə müddətinin təmin edilməsinə kömək edir.
5. Ətraf mühitə təsirin azaldılması
Karbon emissiyalarının azaldılması və iqlim dəyişikliklərinin təsirlərinin qarşısının alınması istiqamətində işlər davam etdikcə, şirkətlərin gündəlik fəaliyyətlərində ekoloji yanaşmalar da daha vacib olur.
Enerjiyə qənaət edən və ekoloji xüsusiyyətlərə malik printer seçmək karbon izinin azaldılmasına kömək etməklə yanaşı, ümumi məhsuldarlığın artırılmasına da şərait yarada bilər.
Bəzi printerlərdə kağız və toner sərfiyyatını azaltmağa kömək edən ECO-MODE kimi rejimlər mövcuddur.
Printer seçərkən cihazın avtomatik ikitərəfli çap (duplex) funksiyasına və istifadə edilmədiyi zaman enerjiyə qənaət edən aşağı enerji rejiminə malik olub-olmadığını da yoxlamaq faydalıdır.
Nəticə
Ofis üçün printer seçərkən yalnız cihazın qiymətinə diqqət yetirmək kifayət deyil. Çap həcmi, sürət, təhlükəsizlik, ölçü, istifadə rahatlığı, texniki xidmət və enerji səmərəliliyi kimi amillər birlikdə qiymətləndirilməlidir.
Doğru printer seçimi yalnız gündəlik çap ehtiyaclarını qarşılamaqla kifayətlənmir, həm də uzunmüddətli xərclərin optimallaşdırılmasına, iş prosesinin sürətləndirilməsinə və ofisdə daha səmərəli iş mühitinin yaradılmasına kömək edir.