Yeni printer alarkən ilk növbədə hansı xüsusiyyətlərin sizin üçün vacib olduğunu müəyyənləşdirmək lazımdır. İstər ilk printerinizi alırsınız, istərsə də biznesinizi genişləndirərək əlavə printerə ehtiyacınız yaranıbsa, aşağıdakı amillər düzgün seçim etməyinizə kömək edə bilər.
Lazer printer, yoxsa inkjet printer?
Lazer və inkjet printerlər arasındakı əsas fərq onların çap texnologiyasıdır. Inkjet printerlər mürəkkəb kartriclərindən istifadə edərək çap edir, lazer printerlər isə toner və elektrostatik texnologiya vasitəsilə çap həyata keçirir.
Əgər ofisdə böyük həcmdə qara-ağ sənədlər çap olunur və yüksək sürət tələb edilirsə, monoxrom lazer printer daha uyğun seçim ola bilər. Əksinə, yüksək keyfiyyətli və canlı rəngli şəkillərin, müxtəlif növ kağızların üzərində çap edilməsi vacibdirsə, inkjet printer daha yaxşı seçimdir.
Printerin yalnız ilkin qiymətinə deyil, uzunmüddətli çap xərclərinə də diqqət yetirmək lazımdır. Kartriclərin qiyməti daha aşağı ola bilər, lakin toner kartricləri adətən daha uzun müddət istifadə olunur.
1. Təhlükəsizlik
Müasir ofislərdə printerlər vasitəsilə müqavilələr, maliyyə məlumatları, müştəri məlumatları və digər məxfi sənədlər çap edilir. Buna görə printer təhlükəsizliyi mühüm amillərdən biridir.
İnternetə və şirkət şəbəkəsinə qoşulan printerlər kiberhücumlar üçün potensial hədəfə çevrilə bilər. Buna görə yeni printer seçərkən aşağıdakı təhlükəsizlik funksiyalarına diqqət yetirmək faydalıdır:
Məxfi çap funksiyası
İstifadəçi identifikasiyası
Çap icazələrinin idarə edilməsi
Şəbəkə təhlükəsizliyi
İcazəsiz çapın qarşısının alınması
Bu xüsusiyyətlər məxfi sənədlərin yanlış şəxslərin əlinə keçməsinin qarşısını almağa kömək edir.
2. Çap sürəti
Printerin sürəti xüsusilə böyük həcmdə sənəd çap edən ofislər üçün vacibdir.
Əgər şirkətinizdə mütəmadi olaraq müqavilələr, hesab-fakturalar, hesabatlar və digər sənədlər çap edilirsə, yüksək sürətli printer iş prosesini əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirə bilər.
Printer seçərkən dəqiqədə neçə səhifə çap etdiyini (PPM) yoxlamaqla yanaşı, onun böyük həcmli çap tapşırıqlarını nə qədər effektiv idarə edə bildiyinə də diqqət yetirin.
3. Ölçü və yerləşdirmə imkanları
Printerin ölçüsü də seçim zamanı nəzərə alınmalı amillərdəndir. Xüsusilə kiçik ofislərdə məhdud iş sahəsi böyük printerlərin yerləşdirilməsini çətinləşdirə bilər.
Kompakt inkjet printerlər kiçik ofislər və evdən işləyənlər üçün uyğun ola bilər. Daha böyük lazer printerlər isə adətən daha çox funksionallıq və yüksək çap sürəti təklif edir.
Printeri ofis daxilində tez-tez hərəkət etdirmək lazım gəlirsə, təkərlərlə təchiz olunmuş modellər daha rahat seçim ola bilər.
4. İstifadə rahatlığı və texniki xidmət
Printerin quraşdırılmasının və istifadəsinin asan olması gündəlik iş prosesinə birbaşa təsir edir.
Bəzi printerlər sadə "plug-and-play" quraşdırma imkanına malikdir, digərləri isə daha mürəkkəb konfiqurasiya tələb edə bilər. Texniki bilikləriniz məhduddursa, istifadəsi asan olan və satış sonrası texniki dəstək təqdim edən printer seçmək daha məqsədəuyğundur.
Həmçinin aşağıdakı məqamları nəzərə almaq faydalıdır:
Kartric və toner dəyişdirilməsinin asanlığı
Avtomatik diaqnostika
Uzaqdan texniki dəstək
Ehtiyat hissələrinin əlçatanlığı
Müntəzəm texniki xidmət imkanları
5. Ekoloji və enerjiyə qənaət xüsusiyyətləri
Müasir ofislərdə enerji və kağız sərfiyyatının azaldılması həm xərclərin optimallaşdırılması, həm də ətraf mühitin qorunması baxımından vacibdir.
Printer seçərkən aşağıdakı funksiyalara diqqət yetirmək olar:
Avtomatik ikitərəfli çap (duplex)
Enerjiyə qənaət rejimi
Kağıza qənaət funksiyaları
Tonerə qənaət rejimi
Aşağı enerji sərfiyyatı
İkitərəfli çap funksiyası kağız istifadəsini əhəmiyyətli dərəcədə azaltmağa və ofis xərclərini optimallaşdırmağa kömək edə bilər.
Ofis üçün printer seçərkən yalnız cihazın qiymətinə diqqət yetirmək düzgün yanaşma deyil. Çap həcmi, sürət, təhlükəsizlik, ölçü, istifadə rahatlığı, texniki xidmət və enerji səmərəliliyi kimi amillər birlikdə qiymətləndirilməlidir.
Düzgün printer seçimi şirkətinizin gündəlik iş prosesini sürətləndirə, çap xərclərini azalda və ofis məhsuldarlığını artıra bilər.