Müasir ofislərdə tullantıların əsas mənbələri hansılardır?
Kağız tullantıları ofis tullantılarının ən böyük hissəsini təşkil edir. Bunun ardınca birdəfəlik qida qablaşdırmaları, birdəfəlik stəkanlar və elektron tullantılar gəlir. Bu kateqoriyalar bir çox ofisdə ümumi tullantı həcminin böyük hissəsini təşkil edir. Əsas tullantı mənbələrini müəyyənləşdirmək onların azaldılması üçün daha düzgün strategiya qurmağa imkan verir.
Kağız tullantıları yalnız çap edilmiş sənədlərlə məhdudlaşmır. Qablaşdırma materialları, dəftərlər, yapışqan qeydlər və kağız dəsmallar da bu kateqoriyaya daxildir. Ofislərdə nahar qablaşdırmaları, qəhvə kapsulları, plastik çəngəl-bıçaqlar və birdəfəlik boşqablar da əhəmiyyətli tullantı yarada bilər.
Elektron tullantılar isə xüsusi yanaşma tələb edir. Buraya batareyalar, köhnə kompüter və digər avadanlıqlar, printer kartricləri və mobil cihazlar daxildir. Həcmi digər tullantılardan az olsa da, elektron tullantılar təhlükəli komponentlər ehtiva edə və düzgün təkrar emal edilmədikdə ətraf mühitə zərər verə bilər.
Ümumi tullantı qutularında müxtəlif növ tullantıların qarışması onların sonradan çeşidlənməsini çətinləşdirir. Təkrar emal edilə bilən materialların qida qalıqları ilə çirklənməsi də onların təkrar emal imkanlarını azaldır. Hər tullantı növü üçün aydın atılma sistemi yaratmaq bu problemin qarşısını almağa kömək edir.
Ofisdə effektiv tullantı çeşidləmə sistemi necə yaradılır?
Effektiv tullantı çeşidləmə sistemi tullantıların yarandığı yerlərə yaxın, düzgün yerləşdirilmiş konteynerlərdən, aydın işarələrdən və bütün ofisdə vahid məlumatlandırmadan başlamalıdır.
Çeşidləmə məntəqələrini mətbəx, printer və kopirayter sahələri, əsas dəhlizlər və digər insanların çox istifadə etdiyi yerlərdə yerləşdirmək məqsədəuyğundur. Hər məntəqədə kağız, plastik qablaşdırma, üzvi tullantılar və ümumi tullantılar üçün ayrıca qablar ola bilər.
Vizual işarələr yalnız mətnlərdən daha effektivdir. Şəkillər və rəng kodları əməkdaşlara tullantının hansı konteynerə atılmalı olduğunu daha tez anlamağa kömək edir.
Konteynerlərin ölçüsü də vacibdir. Təkrar emal üçün nəzərdə tutulmuş qutuların daha böyük və əlçatan olması düzgün çeşidləməni təşviq edə bilər. Printer və kopirayterlərin yanında kağız üçün xüsusi tullantı qutularının yerləşdirilməsi xüsusilə faydalıdır.
Əməkdaşların maarifləndirilməsi yalnız "nə etməliyik?" sualına deyil, "nə üçün etməliyik?" sualına da cavab verməlidir. İnsanlar düzgün çeşidləmənin tullantı xərclərini azaltdığını və ətraf mühitin qorunmasına kömək etdiyini bildikdə prosesdə daha həvəslə iştirak edirlər.
Ofis tullantılarını azaltmağın ən sərfəli yolları hansılardır?
Rəqəmsal sənəd idarəetməsi kağız, çap və fiziki arxiv xərclərini azaltmağın ən effektiv yollarından biridir. Rəqəmsal iş proseslərinə keçid sənədlərin əldə edilməsini və təhlükəsiz saxlanmasını da asanlaşdırır.
Bulud əsaslı sistemlərdən istifadə etməklə çap edilmiş sənədlərə, fiziki qovluqlara və böyük arxiv sahələrinə ehtiyacı azaltmaq mümkündür.
Birdəfəlik məhsulların əvəzinə təkrar istifadə edilə bilən məhsulların alınması da uzunmüddətli perspektivdə daha sərfəlidir. Məsələn, əməkdaşlar üçün çoxsaylı fincan, su qabı və nahar qablarının təmin edilməsi birdəfəlik alternativlərin davamlı alınması ehtiyacını azaldır.
Aşağıdakı strategiyalar yaxşı nəticə verə bilər:
Standart olaraq ikitərəfli çap rejiminin aktivləşdirilməsi kağız istifadəsini əhəmiyyətli dərəcədə azalda bilər.
Su filtrasiya sistemlərindən istifadə plastik butulkalara olan ehtiyacı azaldır.
Qəhvə və çayın toplu şəkildə alınması fərdi kapsul və paketlərin istifadəsini azaldır.
Təqdimat materiallarının rəqəmsal formada paylaşılması çap edilmiş materiallara ehtiyacı azaldır.
Elektron hesab-faktura və qəbzlərdən istifadə kağız dövriyyəsini minimuma endirir.
Ofisdə tullantıların azaldılması layihələri niyə uğursuz olur?
Bir çox tullantıların azaldılması təşəbbüsü əməkdaşlardan əlavə səy tələb edən əlverişsiz sistemlər, rəhbərliyin kifayət qədər dəstəyi və məqsədlərin düzgün izah edilməməsi səbəbindən uğursuz olur.
Rahatlıq burada əsas amildir. Əgər tullantını çeşidləmək ümumi zibil qutusuna atmaqdan daha çətin və ya daha çox vaxt aparırsa, əməkdaşların sistemə riayət etmə ehtimalı azalır.
Rəhbərliyin prosesdə iştirak etməməsi də mənfi təsir göstərir. Rəhbərlər əməkdaşlardan tələb etdikləri davranışları özləri nümayiş etdirmədikdə təşəbbüsün effektivliyi azalır.
Bundan əlavə, tullantıların azaldılmasının məqsədi və faydaları düzgün izah edilməlidir. Əməkdaşlar öz fəaliyyətlərinin xərclərin azalmasına, ətraf mühitin qorunmasına və şirkətin davamlılıq məqsədlərinə necə töhfə verdiyini bilməlidirlər.
Ofisdə tullantıların azaldılması necə ölçülür?
Nəticələri ölçmək üçün əvvəlcə hər tullantı kateqoriyası üzrə mövcud vəziyyəti müəyyənləşdirmək, daha sonra aylıq və ya illik hədəflər təyin etmək lazımdır.
Bir neçə həftə ərzində müxtəlif tullantı konteynerlərinin çəkisini və ya sayını qeyd etməklə ilkin göstəricilər əldə etmək mümkündür.
Aylıq olaraq aşağıdakı göstəriciləri izləmək faydalıdır:
Əməkdaş başına düşən ümumi tullantı həcmi
Düzgün çeşidlənən tullantıların faizi
Rəqəmsallaşma nəticəsində kağız sərfiyyatının azalması
Tullantıların utilizasiyası üzrə qənaət edilən xərclər
Müxtəlif materialların təkrar emal göstəriciləri
Əməkdaşların tullantıların azaldılması proqramlarında iştirakı
Nəticələrin mütəmadi şəkildə paylaşılması əməkdaşların motivasiyasını artırır və rəhbərliyə görülən işlərin real nəticələrini göstərir.
Ofis tullantılarının idarə olunması ilə bağlı hüquqi tələblər
Tullantıların idarə olunması ilə bağlı qanunvericilik ölkədən və regiondan asılı olaraq dəyişir. Müəssisələrdən müxtəlif tullantı növlərinin çeşidlənməsi, utilizasiya sənədlərinin saxlanılması və bəzi tullantıların lisenziyalı şirkətlər vasitəsilə idarə olunması tələb oluna bilər.
Xüsusilə elektron tullantılar, batareyalar və digər potensial təhlükəli materiallar xüsusi qaydalara uyğun utilizasiya edilməlidir.
Şirkətlər yerli qanunvericiliyi nəzərə almalı, etibarlı tullantı idarəetmə şirkətləri ilə əməkdaşlıq etməli və lazımi sənədləşməni aparmalıdır.